課程介紹

 文秘是在企業(yè)或組織中從事文檔管理、事務(wù)安排、協(xié)助部門負責(zé)人處理日常工作的人員。他們是單位內(nèi)部及對外溝通的重要紐帶，負責(zé)各類文件的起草、整理、歸檔，會議的籌備與記錄，信息的傳遞與反饋等工作，對確保單位的正常運轉(zhuǎn)起著重要作用。

 適合學(xué)員

 1、剛畢業(yè)且對行政辦公領(lǐng)域感興趣的大學(xué)生，他們希望通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)辦公文秘知識，掌握實用技能，增加就職競爭力。
 2、初入職場，從事基礎(chǔ)行政工作，想要提升辦公技能，全面了解辦公流程，以便更好地勝任工作，在行政領(lǐng)域長遠發(fā)展的人員。
 3、原本從事其他行業(yè)，因個人發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，希望轉(zhuǎn)入辦公文秘相關(guān)崗位，通過學(xué)習(xí)快速掌握新領(lǐng)域技能，實現(xiàn)職業(yè)轉(zhuǎn)型的人群。

 課程內(nèi)容

 1、計算機基礎(chǔ)操作：全面認識Windows系統(tǒng)，包括電腦主機、顯示屏、鼠標(biāo)、鍵盤等硬件設(shè)備的認識、安裝接線、開機與關(guān)機操作，以及電腦密碼設(shè)置、資源管理與優(yōu)化等基礎(chǔ)內(nèi)容；學(xué)習(xí)電腦維護知識，如木馬查殺、電腦清理、優(yōu)化加速，掌握360安全衛(wèi)士和360瀏覽器彈窗廣告設(shè)置，以及系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化技巧；掌握國際互聯(lián)網(wǎng)的使用，包括如何進行打印復(fù)印掃描、接收和發(fā)送郵件，以及資源管理等。

 2、Office辦公軟件：深入學(xué)習(xí)文字排版、圖文排版技巧，掌握表格制作方法。同時，學(xué)習(xí)郵件合并、繪圖設(shè)計、藝術(shù)字設(shè)計、圖片設(shè)計、公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、文件密碼設(shè)置、文件以及打印共享設(shè)置等；學(xué)會制作工資表、統(tǒng)計表、生產(chǎn)表、財務(wù)報表、明細報表、目錄表、人事檔案表等各類實用表格。以及掌握數(shù)據(jù)運算，如合并計算、常用條件函數(shù)以及公式計算；學(xué)習(xí)ppt文稿圖文制作、圖表展示的技巧。

 3、辦公實操技能：掌握五筆輸入法，提高文字錄入速度；學(xué)習(xí)并實踐辦公設(shè)備的操作與維護，如打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備的使用。

 課程目標(biāo)

 1、使學(xué)員熟練掌握電腦操作基礎(chǔ)、辦公軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)使用及電腦基本維護等文秘工作所需的各項技能，能獨立完成日常辦公任務(wù)。
 2、讓學(xué)員具備處理文檔、數(shù)據(jù)和制作演示文稿的能力，掌握公文寫作與辦公室禮儀知識，滿足文秘崗位的工作要求。
 3、為學(xué)員奠定堅實的文秘職業(yè)基礎(chǔ)，使其在工作中能不斷提升自身能力，適應(yīng)崗位發(fā)展需求，向高階文秘方向發(fā)展。